ePA-CC GmbHEinwilligung zur Nutzung von Kontaktdaten Foto- und Tonaufnahmen inkl. Nennung des Namens

§ 1 (Zweck der Datenverarbeitung)

Fotografische Aufnahmen sowie Bewegtbildaufnahmen der/des Fotografierten am 02.06.2022 und deren Veröffentlichung sowie die Nennung des Namens des/der Betroffenen und seiner/ihrer beruflichen Kontaktdaten.
Veröffentlichungen zum Zwecke der Werbung, Kundengewinnung bzw. Kundenbindung und Öffentlichkeitsarbeit sowie der Darstellung von Forschungsergebnissen.

Veröffentlichungsart:

  • Live-Stream (Übertragung über das Internet zum Zeitpunkt der Aufnahme, keine Speicherung
  • Internet, inkl. einschlägige Streamingportale, wie z.B. YouTube etc. (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar)
  • Lernplattform (passwortgeschützt, jederzeit durch eingeschränkten Nutzerkreis abrufbar)
  • Druckerzeugnisse

§ 2 (Kategorien von Daten)

Zur Durchführung des obgenannten Zweckes ist es erforderlich, dass fotografische und Bewegtbild – sowie Tonaufnahmen gemacht werden und zusammen mit dem vollständigen Namen verarbeitet werden. Ebenso können in Verbindung mit dem Namen und den fotografischen oder Tonaufnahmen sowie den Bewegtbildaufnahmen auch die beruflichen Kontaktdaten verarbeitet werden.

§ 3 (Übermittlung von Daten an Dritte)

Zur Durchführung des oben beschriebenen Zweckes, werden die personenbezogenen Daten an folgende Auftragsverarbeiter weitergegeben:

• Your Secure Cloud (cloud-basiertes Laufwerk)
• NetTask (Webhost)
• MS Teams (kurzfristiger Speicher)

§ 4 (Angemessenheitsbeschluss)

Für das Land, in welchem der Empfänger den Sitz hat und in dem somit die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, besteht möglicherweise aktuell kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Artikels 45 Abs. 1, 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Das heißt, dass die EU-Kommission bislang nicht positiv festgestellt hat, dass das landesspezifische Datenschutzniveau dieses Landes dem der Europäischen Union aufgrund der DSGVO entspricht.

§ 5 (geeignete Garantien)

Die DSGVO setzt für eine Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation sogenannte geeignete Garantien voraus, Art. 46 Abs. 2, 3 DSGVO. Solche liegen unter Umständen für das o.g. Bestimmungsland nicht vor.

§ 6 (mögliche Risiken)

Mögliche Risiken, die sich im Zusammenhang mit den vorgenannten Paragrafen aktuell für den Antragsteller/Auftraggeber nicht ausschließen lassen, sind insbesondere,

– möglicherweise ist eine unwiederbringliche Löschung der personenbezogenen Daten nur mit erheblichem Aufwand verbunden und daher nicht möglich.
– die personenbezogenen Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck der Auftragserfüllung hinaus durch den Auftragsverarbeiter an andere Dritte weitergegeben werden.
– Die Auskunftsrechte gegenüber Dritten können möglicherweise nicht nachhaltig geltend gemacht bzw. durchgesetzt werden.
– Es besteht möglicherweise eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass es zu einer nicht korrekten Datenverarbeitung kommen kann, da die technischen organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten quantitativ und qualitativ nicht vollumfänglich den Anforderungen der DSGVO entsprechen, wenn die Daten in ein unsicheres Drittland übermittelt werden.

§ 7 (Einwilligung / Widerruf)

Ich bin ausdrücklich mit der unentgeltlichen Verwendung der fotografischen und Bewegtbildaufnahmen meiner Person, der Nennung meines Namens und meiner beruflichen Kontaktdaten für die oben beschriebenen Zwecke einverstanden. Eine Verwendung der fotografischen und Bewegtbildaufnahmen für andere als die beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch Überlassung der Aufnahmen an Dritte ist ohne meine Zustimmung unzulässig.

Die Daten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert und nach Beendigung der Beziehung unwiederbringlich gelöscht – sofern dies mit angemessenem Aufwand möglich ist.

Ich weiß, dass diese Einwilligung freiwillig ist und ich diese jederzeit gegenüber epa- CC GmbH als Verantwortlichem widerrufen kann. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Wird die Einwilligung nicht erteilt, entstehen keine Nachteile.