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epaSYSTEM

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Das epaSYSTEM ist die wissenschaftlich fundierte Methode der epaCC zur standardisierten Bewertung des pflegerelevanten Gesundheitszustands – mit validierten Assessmentinstrumenten, einer einheitlichen Pflegefachsprache und interoperablen Datenmodellen.

Zeitgemäßes Management braucht Kennzahlen. Das gilt auch für die Pflege.

Das epaSYSTEM steht für eine effiziente Analyse des pflege­relevanten Gesundheits­zustandes und liefert Daten, die in dieser Art und Qualität erstmalig zur Verfügung stehen. Die wesentlichen Funktionen und Pluspunkte sind:
  • Messung der Fähigkeiten und Beeinträchtigungen eines Patienten in Punktwerten
  • Aussagekräftige Kennzahlen für die tägliche Pflegepraxis, das Pflege- und Krankenhausmanagement
  • Hohe Pflegeeffizienz auf dem neuesten Stand durch enge Abstimmung zwischen theoretischer Entwicklung und praktischer Anwendung

Umgesetzt wird das epaSYSTEM mit den Instrumenten epaKIDS, epaAC (AcuteCare), epaMHC (für die psychiatrische Versorgung) und epaLTC (LongTermCare).

In Bestzeit vermitteln die Instrumente des epaSYSTEM ein umfangreiches Patientenbild.

So wenig wie möglich – so viel wie nötig: Intelligente Auto­matismen unter­stützen die Pflege­fach­person, indem sich der Dokumentations­aufwand an den pflege­relevanten Gesund­heits­zustand der Patienten und Bewohner anpasst und trotzdem immer alle erforder­lichen Infor­mationen zur Verfügung stehen. Weitere Vor­teile:

  • Prospektive Abschätzung des Pflege­aufwands
  • Unter­stützung einer fundierten Personal­bedarfs­berechnung
  • Schnelle Identifikation hoch­aufwändiger Patienten
  • Automatische Ableitung von Barthel-Index, erweitertem Barthel und FIM für die erlöse­relevanten ICD-Codes U50.- und U51.-
  • Unter­stützung des Entlass­managements durch auto­matisches Befüllen vorgegebener Dokumente gemäß G-BA-Beschluss oder Pflege­versicherung und ePflege­bericht
  • Automatisierte, prüf­sichere Doku­mentation zur Erzielung von Zusatz­entgelten im DRG-System

Zusätzliches Plus: Mit dem epaSYSTEM in Verbindung mit LEP stehen Ihnen alle erforder­lichen pflegerischen Kenn­zahlen für die Kosten­träger­rechnung und Budgetierung zur Verfügung.

Der entscheidende Vorteil des epaSYSTEM: Der Pflegebedarf der Patienten wird durch Kennzahlen transparent und planbar. Die epaINSTRUMENTE strukturieren die umfangreichen Informationen, die hierzu nötig sind.

Ihre Vorteile im Pflegeprozess:

  • Alle pflegerelevanten Informationen auf einen Blick
  • Integrierte Pflegediagnosen (gemäß ISO 18104:2014)
  • Anzeige von Veränderungen
  • Überprüfung der Ergebnisqualität

In der Summe bietet das epaSYSTEM eine strukturierte Einschätzung, fördert eine einheit­liche Sprach­e und unter­stützt Berufs­anfänger ebenso wie erfahrene Pflege­fach­personen bei der Reflexion ihrer fach­lichen Entscheidungen.

Mit dem epaSYSTEM wird der pflegerische Handlungs­bedarf durch Kenn­zahlen trans­parent und planbar.

Ihre Vorteile im Pflegeprozess:

  • Alle pflege­relevanten Informationen auf einen Blick
  • Komplexitäts­reduktion durch eine strukturierte Informations­sammlung
  • integrierte Pflege­diagnosen (gemäß ISO 18104:2014) und Pflegeziele
  • Anzeige von Veränderungen und Verläufen
  • Trans­parente Pflege-Ergebnisse
  • Einfache Outcome-Messung

Mit fundierten Daten richtige Entscheidungen treffen.

Das integrierte und automatisierte epaSCORING zeigt tagesaktuell ein umfassendes Risikoprofil an und unterstützt Pflegefachpersonen bei der Planung präventiver Maßnahmen – für mehr Patientensicherheit. Alle Expertenstandards des Deutschen Netzwerks für Qualitätssicherung (DNQP) lassen sich mit Hilfe des epaSYSTEMS ansteuern. Darüber hinaus umfasst das epaSYSTEM interoperable Mappings zu SNOMED, Barthel-Index, FIM, ELGA und viele weitere.
In der Summe bietet das epaSYSTEM eine standardisierte Bewertung des pflegerelevanten Gesundheitszustandes und unterstützt Berufsanfänger ebenso wie erfahrene Pflegefachkräfte, ihre fachlichen Entscheidungen zu reflektieren – für eine effektive und zeitgemäße Pflege.

Einfache Primär-
dokumentation

Transparente
Entscheidungen

Sichere Handlungs-
empfehlungen

All-in-One-
Lösung

Stimmen aus der Praxis

epaAC trägt in unserer Einrichtung inner­halb der Stationen zur best­möglichen Transparenz bezüglich der Fall­schwere bei. Das Assessment unter­stützt unsere Pflege­fach­personen dabei, ihre Leistungen ziel­gerichtet und fach­lich begründet zu erbringen. Da auch potentielle Risiken unserer Patientinnen und Patienten in kürzester Zeit dargestellt werden, erhöht epaAC die Patienten­sicherheit und sorgt gleich­zeitig für Entlastung, da nicht indizierte Pflege­leistungen vermieden werden.

André Maaßen Universitätsklinikum Aachen

Stimmen aus der Praxis

Seitdem wir epaAC und epaKIDS einsetzen, sprechen in unserem Haus alle die gleiche Sprache. Dadurch wird die Pflege unserer Patientinnen und Patienten aller Alters­gruppen deutlich verbessert, sowie die Dokumentation.

Melanie Rudloff Pflegedokumentation System- und AnwenderInnenbetreuung, Stabsstelle Pflege
Medizinische Hochschule Hannover

Nutzer­erfahrungen

Durch die Systematik des pflegerischen Assessment nach dem epaSYSTEM wird die Beobachtungs­gabe der Pflegenden geschärft, der Zustand des Patienten trans­parent erfasst und die Dokumentations­qualität entscheidend verbessert.

Eva Becker Pflege­managerin, Gesundheits­ökonomin (ebs), Senior Consultant ZEQ Mannheim

Nutzer­erfahrungen

Mit epaAC haben wir eine gute Unter­­stützung gefunden, die uns täglich hilft, unsere Pflege­­qualität auf einem hohen Niveau zu halten. Besonders schön ist, dass die guten Leistungen der Pflege­kräfte für alle sicht­bar werden und nicht mehr negiert werden können.

Dr. Sabine Proksch Pflegedirektorin, Kreis­kliniken Reutlingen GmbH

Nutzer­erfahrungen

epaAC trägt in unserer Einrichtung inner­halb der Stationen zur best­möglichen Transparenz bezüglich der Fall­schwere bei. Das Assessment unter­stützt unsere Pflege­fach­personen dabei, Ihre Leistungen ziel­gerichtet und fach­lich begründet zu erbringen. Da auch potentielle Risiken unserer Patienten und Patientinnen in kürzester Zeit dargestellt werden, erhöht epaAC die Patienten­sicherheit und sorgt gleich­zeitig für Entlastung, da nicht indizierte Pflege­leistungen vermieden werden.

André Maaßen Pflege­direktion, Projek­tleitung Pflege­dokumentation, Universitäts­klinikum Aachen

Nutzer­erfahrungen

Seitdem wir epaAC und epaKIDS einsetzten, sprechen in unserem Haus alle die gleiche Sprache. Dadurch wird die Pflege unserer Patienten aller Alters­gruppen deutlich verbessert, sowie die Dokumentation.

Melanie Holtmann-Jordan Pflegedokumentation Schulungs- und AnwenderInnenbetreuung, Medizinische Hochschule Hannover (MHH)

Nutzer­erfahrungen

Das epaAC Assessment ermöglicht erst­malig eine sehr ausführliche und zugleich eine sehr agile Erfassung von Patienten­zuständen in elektronischer Form. Wir müssen nicht mehr alle Schritte des Assess­ments, der Risiko­erfassung und der Pflege­diagnostik separat vonein­ander betrachten, sondern es passiert alles äußerst dynamisch und auf einem Schlag – den Patienten­bedürfnissen und den Personal-Ressourcen entsprechend.

Valente dos Santos Cartaxo Ana Raquel Pflegeexpertin für Pflegee­entwicklung, Vinzenz Gruppe Krankenhaus­beteiligungs- und Management GmbH Wien

Nutzer­erfahrungen

Das epaAC mit seinen vielen Zusatz­funktionen, wie z.B. die automatisiert abgeleiteten Risiko­profile unter­stützt uns dabei, alle Risiko­faktoren zu identifizieren und trägt einen wert­vollen Beitrag zur Patienten­sicherheit bei.

Margit Oberhamberger

Nutzer­erfahrungen

Mit epaAC gewähr­leisten wir durch bedarfs­gerechten Personal­einsatz eine individuelle Betreuung des Patienten vom Eintritt bis zum Austritt.

Birgit Andre Bereichs­leiterin Stab Pflege­dienst, Projekte und Prozesse, Spital Uster Schweiz

Zuverlässige Entscheidungshilfen

Das epaSCORING macht den tages­aktuellen Gesund­heits­zustand trans­parent und zeigt neben Risiken, auch die Komplexität der Pflege­situation an. Das epaSCORING ist eine wert­volle Hilfe, um Prozesse zu steuern, Risiken früh zu erkennen sowie Verläufe und Entwicklungen im Blick zu behalten – für eine effiziente und sichere Pflege.

Aufbau des epaSYSTEM

Die epaCC entwickelt das epaSYSTEM als wissenschaftlich fundierte Methode zur Bewertung des pflegerelevanten Gesundheitszustands. Umgesetzt wird das epaSYSTEM durch die epaINSTRUMENTE – epaAC, epaKIDS, epaMHC und epaLTC – die für den jeweiligen Versorgungsbereich spezialisiert sind. Die dabei entstehenden strukturierten Pflegedaten werden mit epaECLIPSE priorisiert und für die klinische Entscheidungsfindung direkt in der Pflegepraxis aufgearbeitet. Mit epaSOLUTIONS werden aus Pflegedaten Kennzahlen für das Management.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das epaSYSTEM – schnell und übersichtlich erklärt.

Das epaSYSTEM ist die wissenschaftlich fundierte Methode der epaCC zur standardisierten Bewertung des pflegerelevanten Gesundheitszustands. Mit validierten epaINSTRUMENTEN, einer einheitlichen Pflegefachsprache und interoperablen Datenmodellen macht es pflegerische Routinedaten für Versorgung, Management, Forschung und gesundheitspolitische Entscheidungen sektorenübergreifend nutzbar.
Pflegefachpersonen profitieren durch strukturierte Dokumentation und fundierte Handlungsempfehlungen, Pflege- und Klinikmanagement durch aussagekräftige Kennzahlen für Qualitäts- und Ressourcensteuerung. Auch Einrichtungen des Gesundheitswesens, die Gesundheitspolitik und die Pflegewissenschaft nutzen die erhobenen Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Versorgung weiterzuentwickeln.
Das epaSYSTEM reduziert den Dokumentationsaufwand durch intelligente Automatismen, liefert mit dem epaSCORING ein tagesaktuelles Risikoprofil und integriert Pflegediagnosen gemäß dem Standard ISO 18104:2014. Durch interoperable Mappings zu SNOMED, Barthel-Index, FIM und ELGA lassen sich die Daten sektorenübergreifend nutzen.
Das epaSYSTEM ist die übergeordnete Methode der epaCC. Die epaINSTRUMENTE – epaAC, epaKIDS, epaMHC und epaLTC – sind die spezialisierten Datenmodelle, mit denen das epaSYSTEM in der Praxis angewendet wird. epaSOLUTIONS ist die eigenständige Softwareplattform, die auf den so erhobenen Daten aufbaut und sie für Management, Forschung und gesundheitspolitische Entscheidungen auswertet.
Das epaSYSTEM basiert auf einer einheitlichen Pflegefachsprache und integriert Pflegediagnosen gemäß dem internationalen Standard ISO 18104:2014. Über interoperable Mappings zu SNOMED, Barthel-Index, FIM und ELGA lassen sich die Daten zusätzlich mit weiteren etablierten Klassifikationssystemen austauschen.
Nein. epaCC ist das Unternehmen, das das epaSYSTEM entwickelt und anbietet. Die elektronische Patientenakte (ePA) ist eine gesetzlich vorgeschriebene, von den Krankenkassen bereitgestellte digitale Akte für Versicherte. Das epaSYSTEM ist ein eigenständiges, pflegewissenschaftliches Bewertungssystem, das unabhängig von der ePA in Krankenhausinformationssystemen zum Einsatz kommt.

Für jeden Ver­sorgungs­bereich ein spezialisiertes epaINSTRUMENT

epaKIDS – Pflegeassessment und Pflegedokumentation für die Pädiatrie

epaINSTRUMENT für die akut­stationäre Versorgung erkrankter Säug­linge, Kinder und Jugend­licher.
epaAC – Pflegeassessment für die Akutpflege im Krankenhaus

epaINSTRUMENT für die akut­stationäre Versorgung Erwachsener.
epaMHC – Pflegeprozessdokumentation für die Psychiatrie

epaINSTRUMENT für die stationäre Versorgung psychisch erkrankter Kinder, Jugend­licher und Erwachsener.
epaLTC – Pflegedokumentation für die stationäre Langzeitpflege

epaINSTRUMENT für die stationäre Lang­zeit­versorgung.
epaSOLUTIONS Management – Software für Pflegekennzahlen und Auswertung von Routinedaten
epaSOLUTIONS Prediction – Prognose des Pflegeaufwands aus Routinedaten

Mit epaSOLUTIONS lassen wir Daten sprechen.

epaSOLUTIONS ist eine modulare Software­lösung von epaCC, die pflegerische Routine­daten analysiert und grafisch auf­bereitet, um Trans­parenz in Prozesse zu bringen und fundierte Entscheidungen in Gesund­heits­einrichtungen zu unter­stützen.
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Die Software

epaSOLUTIONS

Das Add-On

epaECLIPSE

epaECLIPSE – Add-on zur Priorisierung von Pflegediagnosen

epaECLIPSE: Mehr Klar­heit durch Neu­ordnung

Unser Add-on für die epaINSTRUMENTE reduziert Komplexität und macht das Wesentliche sichtbar.

Mehr erfahren

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